Положение о Правлении СНТ ПАРУС-1 скачать
Раздел I. Правовое положение
Правления садоводческого некоммерческого товарищества «ПАРУС-1»
Статья 1. Правовой статус Правления Товарищества
1.1. Правление садоводческого некоммерческого товарищества «ПАРУС-1 » (в дальнейшем – Правление) является исполнительным органом Товарищества.
1.2. Правление отвечает за всю организационно-управленческую работу в Товариществе на основании требований Федерального закона от 15 апреля 1998 года №66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан» ( далее – Федеральный закон № 66-ФЗ), с 01.01.2019 года на основании Федерального закона от 29.07.2017 года № 217-ФЗ и в соответствии с внутренними нормативными актами и Уставом Товарищества.
1.3. Основная деятельность Правления Товарищества заключается в обеспечении выполнения решений общего собрания членов Товарищества и в оперативном руководстве текущей деятельностью Товарищества.
1.4. В своей деятельности Правление подотчетно общему собранию членов Товарищества.
1.5. В своей финансово-хозяйственной и управленческой деятельности Правление подконтрольно и подотчетно общему собранию членов Товарищества и ревизионной комиссии Товарищества.
1.6. Правление Товарищества правомочно решать все вопросы, отнесенные к его ведению Федеральным законом № 66-ФЗ (с 01.01.2019 г. 217-ФЗ от 29.07.2017г), Уставом Товарищества и настоящим Положением.
1.7. Правление Товарищества вправе рассматривать предложения и рекомендации ревизионной комиссии Товарищества, комиссии по контролю за соблюдением законодательства и иных его общественных комиссий, информируя о принятых по ним мерам заинтересованные комиссии.
1.8. Свою работу Правление Товарищества осуществляет на коллегиальной основе.
1.9. Правление Товарищества обязано принимать решения в пределах своей компетенции.
1.10. Решения Правления Товарищества обязательны для исполнения всеми членами Товарищества, лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке, имеющими в собственности земельные участки на территории Товарищества, а также обязательны для штатных работников Товарищества.
1.11. Правление Товарищества возглавляет председатель Правления.
Статья 2. Компетенция Правления Товарищества
2.1. К компетенции Правления Товарищества в соответствии с п. 3 ст. 22 Федерального закона № 66-ФЗ (с 01.01.2019г Федеральный закон № 217-ФЗ от 29.07.2017 года) относится:
2.1.1. Практическое выполнение решений общего собрания членов Товарищества;
2.1.2. Оперативное руководство текущей деятельностью Товарищества и принятие коллегиальных решений по всем вопросам, относящимся к его ведению;
2.1.3. Принятие решений о проведении внеочередного собрания общего собрания или об отказе в его проведении;
2.1.4. Составление ежегодной приходно-расходной сметы и отчетов об их исполнении;
2.1.5. Распоряжение материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, необходимых для обеспечения его текущей деятельности;
2.1.6. Экономное расходование денежных средств Товарищества в рамках утвержденной приходно-расходной сметы;
2.1.7. Организационно-техническое обеспечение работы общего собрания и Правления Товарищества;
2.1.8. Организация учета и отчетности Товарищества;
2.1.9. Подготовка плана работы Правления Товарищества, годового отчета о проведенной работе за текущий год и представления их общему собранию членов Товарищества на рассмотрение и утверждение;
2.1.10. Организация строительства, ремонта и содержания зданий, строений, сооружений, инженерных сетей, улиц, дорог, ограждений и других объектов общего пользования Товарищества;
2.1.11. Организация охраны общего имущества Товарищества и имущества его членов, находящегося в совместном пользовании членов товарищества, в том числе организация и создание добровольных дружин среди членов Товарищества в дополнение к сторожевой охране Товарищества в летний период времени;
2.1.12. Организация страхования общего имущества Товарищества и имущества его членов;
2.1.13. Обеспечение ведения делопроизводства Товарищества и содержание его архива, ведение реестра членов товарищества;
2.1.14. Подготовка должностных обязанностей штатных работников Товарищества для утверждения на общем собрании членов товарищества, прием на работу в Товарищество лиц по трудовым договорам, их перемещение, увольнение, поощрение и наложение на них взысканий, а также ведение учета штатных работников;
2.1.15. Контроль за своевременным внесением членских и целевых взносов членами Товарищества и оплатой ими потребляемой электроэнергии;
2.1.16. Совершение от имени Товарищества гражданско-правовых сделок;
2.1.17. Приобретение общего имущества (техники, машин, оборудования и др.) для совместного владения и пользования членов Товарищества;
2.1.18. Планирование и организация ежегодных коллективных работ социально-хозяйственного назначения на территории Товарищества:
2.1.19. Обеспечение информирования и оповещения членов Товарищества о проводимых общих собраниях, о коллективных и иных общественных мероприятиях, а также о Постановлениях (решениях), принятых на общих собраниях членов Товарищества и на заседаниях Правления Товарищества;
2.1.20. Обеспечение соблюдения Товариществом и его членами действующего законодательства РФ, внутренних нормативных актов и Устава Товарищества;
2.1.21. Рассмотрение заявлений, жалоб и предложений членов Товарищества;
2.1.22. Заключение договоров с лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке, на право пользования объектами инфраструктуры Товарищества и другими имеющимися услугами за соответствующую плату;
2.2. Правление в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Товарищества вправе принимать решения и по другим вопросам, необходимым для достижения целей деятельности Товарищества и обеспечения его нормальной работы, за исключением вопросов, отнесенных законом к исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества.
Статья 3. Полномочия председателя Правления
3.1. Председатель Правления является органом управления Товарищества, его исполнительным и распорядительным органом.
3.2. Полномочия председателя Правления Товарищества определены ст. 23 Федерального закона №66-ФЗ от 15 апреля 1998 г (с 01.01.2019г. по 217-ФЗ от 29.07.2017г), Уставом Товарищества и настоящим Положением.
3.3. Должностные обязанности председателя Правления закреплены в его должностной инструкции, которая разрабатывается Правлением и утверждается общим собранием членов Товарищества.
3.4. Председатель Правления отвечает за руководство всей текущей деятельностью Товарищества и коллегиальной деятельностью Правления, а также за выполнение Постановлений (решений) общих собраний членов Товарищества.
3.5. При руководстве деятельностью Правления Товарищества председатель Правления обязан правильно сочетать в своей работе принципы единоначалия в объеме своих полномочий и коллегиальности.
3.6. Председатель Правления Товарищества вправе принимать на работу по трудовому договору работников согласно штатного расписания, утвержденного общим собранием членов Товарищества в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Раздел II. Основные принципы работы Правления Товарищества
Статья 4. Принципы работы Правления
4.1. Правление Товарищества, являясь исполнительным органом, основной деятельностью которого является практическая реализация Постановлений (решений) общих собраний членов товарищества и оперативное руководство текущей деятельностью Товарищества, осуществляет свою работу на коллегиальной основе при строгом соблюдении других принципов: законности, плановости, социальной справедливости, демократии и гласности, оперативности в принятии и обеспечении выполнения решений, ответственности за разрешение социально-хозяйственных проблем в Товариществе.
4.2. В целях повышения ответственности члена Правления Товарищества за каждым из них на первом заседании Правления закрепляются конкретные участки работы, в частности:
— организация застройки территории Товарищества, контроль за соблюдением норм и правил, установленных для земель общего пользования, принятых общим собранием членов Товарищества;
— организация нормального электроснабжения на территории Товарищества, оказание практической помощи и осуществление контроля за техническим состоянием ВЛ-0,4 кВ и ТП на территории Товарищества;
— выполнение мелиоративных работ на территории Товарищества, организация ремонта дорожного покрытия улиц, квартальных дорог, проездов и восстановление дренажных труб и кюветов;
— организация работы комиссии по контролю за соблюдением законодательства в решении земельных и иных конфликтов между членами Товарищества, участие в рассмотрении жалоб и заявлений садоводов, привлечение к ответственности садоводов, нарушивших земельное, водное, экологическое и иное законодательство РФ, Устав и/или внутренние документы Товарищества, контроль за соблюдением садоводами требований СВОДА ПРАВИЛ (СП 53.13330.2011) ( Актуализированная редакция СНиП 30-02-97), введенных в действие с 20 мая 2011 года.
— организация контроля по выполнению садоводами требований Правил внутреннего распорядка, Положения об учете и оплате за электроэнергию в СНТ «ПАРУС-1» и других внутренних нормативных актов Товарищества;
— поддержание связей с Законодательным собранием области по вопросам поддержки Товарищества и оказания практической помощи в разработке внутренних документов;
— организация и проведение работы с садоводами, имеющими задолженность по уплате членских, целевых взносов и иных платежей, установленных Постановлением (решением) общего собрания членов Товарищества;
— организация и проведение массовых мероприятий, в том числе праздников, культурного досуга и отдыха его членов на территории Товарищества;
— информирование членов Правления и членов ревизионной комиссии о дате и времени заседаний Правления, ведение протоколов заседаний Правления, информирование членов Правления и членов ревизионной комиссии о выполнении принятых решений, информирование членов Правления, на которых они отсутствовали по уважительным причинам, и членов ревизионной комиссии о принятых решениях на заседаниях Правления;
4.3. Правление Товарищества вправе закрепить на первом заседании Правления и другие конкретные участки работ за каждым членом Правления, исходя из специфики их работы и/или должности, основных направлений работы на том или ином этапе развития и деятельности Товарищества.
4.4. Следование, указанным в п. п. 4.1-4.2 принципам, позволит Правлению Товарищества достигать наиболее разумных, социально- экономических и юридически грамотных решений, добиваться реализации Постановлений общих собраний членов Товарищества и решений Правления, обеспечивать достижение уставных целей и задач Товарищества.
Статья 5. Коллегиальность в работе Правления
5.1. Правление Товарищества коллегиально решает все вопросы в пределах своей компетентности в соответствии с годовыми планами работы и приходно — расходными сметами в интересах выполнения социально-хозяйственных и иных задач Товарищества, вытекающих из:
— норм действующего законодательства РФ;
— прав и обязанностей членов Правления Товарищества, изложенных в Федеральном законе №66-ФЗ (с 01.01.2019г. Федеральный закон от 29.07.2017года № 217-ФЗ), Уставе Товарищества и в настоящем Положении;
— Постановлений (решений) общих собраний членов Товарищества;
— результатов контроля финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;
— внутренних нормативных актов Товарищества.
5.2. Принятию коллегиальных решений на заседаниях Правления должно предшествовать изучение председателем и всеми членами Правления социально-хозяйственных и иных проблем Товарищества, положения дел на различных участках работы в деятельности Товарищества, анализа имеющихся недостатков и нарушений в деятельности Правления.
Статья 6. Сочетание коллегиальности Правления с единоначалием
6.1. Возглавляющий Правление Товарищества председатель Товарищества, который согласно п. 1 ст. 20 Федерального закона №66-ФЗ (с 01.01.2019г. №217-ФЗ) и Устава является самостоятельным исполнительным органом Товарищества, наделен определенными полномочиями, осуществляемыми им на основе принципа единоначалия по работе со штатными работниками Товарищества.
6.2. Председатель Правления Товарищества в своей работе обязан правильно сочетать два принципа – коллегиальность (коллективная совещательная, распорядительная и исполнительная деятельность Правления) и единоначалие (единоличная исполнительная и распорядительная деятельность Председателя).
6.3. Председатель Правления обязан следовать содержащемуся в Федеральном законе № 66-ФЗ (с 01.01.2019г №217-ФЗ от 29.07.2017) и в Уставе Товарищества четкому разграничению компетенции Правления и полномочий председателя Правления. Он не вправе единолично решать вопросы, отнесенные к компетенции Правления Товарищества, а также к исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества.
6.4. Председательствует на заседаниях Правления его председатель, который имеет право первой подписи под финансовыми документами, в том числе одобренными решением общего собрания или правления в случае, если в соответствии с Уставом Товарищества такие документы подлежат обязательному одобрению Правлением или общим собранием членов Товарищества, заключает трудовые договоры, принимает и увольняет работников Товарищества, применяет к ним дисциплинарные взыскания и поощряет их в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
6.5. Правление Товарищества, как исполнительный орган, не вправе принимать каких-либо решений, нарушающих компетенцию председателя Правления или вмешиваться в его деятельность, как Работодателя.
Статья 7. Принцип законности в работе Правления
7.1. Принцип законности в работе Правления Товарищества выражается в том, что при рассмотрении и решении вопросов, вынесенных на заседание Правления, председатель и члены Правления должны руководствоваться действующим законодательством РФ, Уставом и внутренними нормативными актами Товарищества.
7.2. Принимаемые Правлением решения не должны противоречить нормам российского законодательства, Уставу, Постановлению (решению) общих собраний членов Товарищества и внутренним нормативным актам Товарищества.
7.3. Члены Правления не вправе вносить в повестку дня заседаний Правления вопросы или принимать решения, которые противоречат ранее принятым решениям Правления или Постановлениям (решениям) общих собраний членов Товарищества, а также могут принести имущественный ущерб или понизить авторитет Товарищества.
Статья 8. Принцип социальной справедливости
8.1. Принцип социальной справедливости в работе Правления Товарищества состоит в том, что оно должно защищать, прежде всего, права и законные интересы Товарищества, как юридического лица и его членов, установленные и гарантируемые Конституцией РФ, Федеральным законом № 66-ФЗ ( с 01.01.2019г № 217-ФЗ от 29.07.2017 г), другими законами РФ, законами субъектов РФ, Уставом и внутренним нормативным актам Товарищества.
Статья 9. Принцип демократии и гласности
9.1. Принцип демократии и гласности в работе Правления заключается в том, что члены Правления Товарищества вправе:
— участвовать в работе заседаний Правления, в обсуждении внесенных в повестку дня вопросов и принятии по ним справедливых решений;
— получать информацию о работе Правления Товарищества в периоды своего отсутствия по уважительным причинам;
— требовать представления им для ознакомления протоколов собраний уполномоченных и заседаний Правления;
— при голосовании против принятого Правлением решения требовать внесения в протокол заседания Правления своего особого мнения и доведения его до сведения общего собрания членов Товарищества.
9.2.Принцип демократии и гласности в работе Правления выражается в:
— широком привлечении к работе Правления активных членов Товарищества, использовании их инициативы в постановке и подготовке вопросов для внесения на рассмотрение Правления, их участии в работе создаваемых при Правлении различных комиссий и т.д.;
— обязательном доведении до всех членов Товарищества принятых Правлением решений, которые вызывают особый интерес у садоводов либо затрагивает их законные интересы;
— привлечении членов Товарищества к реализации Постановлений общих собраний членов Товарищества и решений Правления, а также к контролю за выполнением принимаемых решений;
— в широком ознакомлении членов Товарищества о принимаемых решениях на заседаниях Правления и Постановлениях, принятых общим собранием членов Товарищества в текущем году;
— в ротации (обновлении) членов Правления на каждом отчетно-выборном собрании членов Товарищества.
Статья 10. Планирование работы Правления
10.1. Соблюдение принципа плановости в работе Правления способствует четкой организации его деятельности, обеспечению им успешного выполнения Постановлений общих собраний членов Товарищества и возникающих социально-хозяйственных проблем.
10.2. Проект о годовых планах Правления и приходно-расходных смет готовится председателем Правления при активном участии главного бухгалтера (при наличии в штатном расписании), всех членов Правления и должностных лиц Товарищества.
10.3. При разработке планов и смет учитываются предложения и рекомендации ревизионной комиссии Товарищества.
10.4. Подготовленный план работы Правления и приходно-расходная смета, одобренная Правлением, выносятся на рассмотрение и утверждение общего собрания членов Товарищества.
10.5. Копии утвержденного плана работы и приходно-расходной сметы выдаются ревизионной комиссии для использования в ее работе.
10.6. Выписки из плана работы и сметы могут выдаваться по просьбе членов Правления в части, касающейся их ответственности за обеспечение выполнения соответствующих плана и сметы.
10.7. В ходе работы Правление Товарищества, в связи с возникающими проблемами, может вносить в свой план работы необходимые дополнения и изменения.
10.8. План работы Правления Товарищества должен соответствовать требованиям текущего времени, с учетом возникающих проблем в повседневной деятельности Товарищества.
Статья 11. Принцип оперативности в работе Правления
11.1. Принцип оперативности в работе Правления Товарищества состоит в том, чтобы Постановления (решения) общего собрания членов Товарищества и свои собственные решения Правление реализовало в намеченные сроки, в полном объеме и с надлежащим качеством.
11.2. Достижению, указанных в п. 1 настоящей статьи решений, должны способствовать профессионализм и организованность членов Правления, их дисциплинированность, исполнительность и настойчивость, как и его председателя, их высокая ответственность за порученное дело, а также хорошо налаженный контроль за ходом реализации запланированных работ и/или мероприятий.
11.3. Принцип оперативности заключается и в том, когда члены Правления своевременно и качественно выполняют свои общественные обязанности по реализации принятых Правлением решений и решений общих собраний членов Товарищества.
Статья 12. Принцип ответственности в работе Правления
12.1. Принцип ответственности членов Правления за решение социально-хозяйственных и иных проблем в Товариществе предусматривает:
12.1.1. Обязанность председателя и членов Правления Товарищества по решению социально-хозяйственных и иных проблем в Товариществе, действовать в интересах Товарищества и его членов, вести дела грамотно, добросовестно и разумно;
12.1.2. Персональную ответственность каждого члена Правления перед Товариществом за невыполнение или ненадлежащее выполнение порученного дела или выполнение общественных обязанностей возложенного на него, за причинение убытков Товариществу своими действиями или бездействием;
12.1.3. Привлечение лиц, выполняющих управленческие функции в Товариществе и допустивших финансовые злоупотребления или нарушения, нанесение материального ущерба и морального вреда, к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности;
12.1.4. Член Правления, не присутствующий на заседаниях Правления без уважительной причины более 3-х (трех раз) в течение года и/или не выполняющий возложенные на него общественные обязанности считается потерявшим связь с Правлением. На очередном общем собрании членов товарищества он может быть выведен из членов Правления или переизбран;
12.1.5. К члену Правления, систематически опаздывающему на заседания Правления, не выполняющему или недобросовестно выполняющему свои общественные обязанности по решению социально-хозяйственных и иных проблем в Товариществе, могут быть приняты меры воздействия, вплоть до вывода его из состава членов Правления с утверждением на очередном общем собрании членов Товарищества.
12.1.6. Член Правления Товарищества вправе в любое время выйти из состава членов Правления, если он не справляется со своими общественными обязанностями, своевременно не выполняет их, имеет пропуски заседаний Правления и/или систематически опаздывает на них или по другим причинам. Вопрос о его выбытии из состава членов Правления должен быть поставлен на очередном общем собрании членов Товарищества.
Раздел III. Подготовка заседаний Правления
Статья 13. Периодичность заседаний Правления Товарищества
13.1. Заседания Правления Товарищества проводятся по мере необходимости, но, как правило, один раз в 2 месяца в дни и в часы, установленные решением на заседании Правления. В летний период установить периодичность заседаний Правления не реже 1 раза в месяц.
13.2. Председатель Правления может распорядиться о проведении внеочередного заседания Правления по своей инициативе, либо по требованию не менее 2/3 общей численности членов Правления.
13.3. Вся организационно-техническая и информационная подготовка проведения заседаний Правления возлагается на председателя Правления, его заместителей (при наличии), секретаря Правления и должностных лиц Товарищества.
13.4. С согласия прибывших на заседание членов Правления при наличии соответствующих оснований (отсутствие кворума, не подготовленность вопросов повестки дня, отсутствие приглашенных лиц и др.) может быть отложено, но не более чем на двухнедельный срок.
13.5. При отсутствии кворума для проведения очередного заседания Правления по причине неявки отдельных членов Правления, оно должно быть перенесено на срок, указанный в п.13.4. настоящей статьи, но с обязательным заслушиванием на следующем заседании членов Правления о причинах их неявки, с обязательным принятием к ним мер воздействия.
13.6. Член Правления, недобросовестно относящийся к исполнению своих общественных обязанностей, опаздывающий или допускающий пропуск заседаний Правления, должен быть заслушан на заседании Правления. В этом случае, в повестку дня вносится вопрос о дальнейшем пребывании такого члена Правления в его составе и/или возможном выводе его из состава членов Правления.
13.7. Вопрос о выводе (выходе) из состава членов Правления решается путем голосования, если за него проголосовало на заседании Правления не менее 2/3 общей численности членов Правления.
Статья 14. Повестка дня заседания Правления
14.1. Председатель Правления ведет заседание, доводит до сведения членов Правления повестку дня и регламент заседания, которые утверждаются Правлением.
14.2. В отсутствие председателя заседание Правления открывает и ведет его заместитель (при наличии) или член Правления, выбранный открытым голосованием.
14.3. Повестка дня плановых заседаний Правления должна охватывать вопросы:
— предписанные общим собранием членов Товарищества и включенные в годовой план работы Правления;
— включенные в повестку дня по предварительному решению Правления;
— предварительно рекомендованные контрольными или общественными комиссиями Товарищества;
— иные вопросы, рассмотрение которых диктуются возникающими в Товариществе проблемами.
14.4. Инициатива внесения на обсуждение Правления новых вопросов и проектов решений по ним принадлежит председателю Правления, членам Правления, контрольным комиссиям Товарищества и членам Товарищества.
14.5. Правление Товарищества обязано обсудить на своем заседании предложения и рекомендации, содержащиеся в актах ревизии и справках проверки ревизионной комиссии.
14.6. Предложения новых вопросов в повестку дня заседания Правления могут вноситься перед заседанием или при открытии заседания Правления до утверждения повестки дня, если по ним подготовлены и имеются соответствующие материалы. Они могут быть приняты или отвергнуты простым большинством голосов членов Правления, присутствующих на данном заседании.
14.7. В обязательном порядке в повестку дня заседания Правления включаются вопросы, решения которых не терпят отлагательства.
14.8. Члены Правления в конце заседания могут вносить предложения относительно повестки дня следующего или дальнейших заседаний Правления, если это диктуется конкретными обстоятельствами управленческой деятельности Правления.
14.9. Члены Правления, которые вносят в повестку дня заседания Правления отдельные вопросы, обязаны подготовить соответствующие документы для рассмотрения по тем или иным вопросам и письменно предложить свой вариант их решения.
14.10. Повестка дня заседания Правления должна содержать не более 6-8-ми вопросов, по которым должны быть приняты отдельные решения.
14.11. Вопросы, включенные в повестку дня заседания Правления, могут быть рассмотрены не по порядку, а по мере важности, с постановкой вопроса на голосование членами Правления.
14.12. Вопросы повестки дня, по которым не были приняты решения, принимаются к сведению.
14.13. Вопросы, не включенные в повестку дня заседания Правления, не могут быть рассмотрены и по ним не могут быть приняты какие-либо решения.
Статья 15. Подготовка материалов к обсуждению на заседании Правления Товарищества
15.1. Председатель Правления, его заместители, секретарь, члены Правления и должностные лица Товарищества готовят необходимые материалы по каждому вопросу повестки дня очередного заседания Правления.
15.2. Первоначально все материалы для обсуждения на заседании Правления должны быть подготовлены теми лицами и/или комиссиями, которые в соответствии с настоящим Положением обладают правом внесения вопросов на рассмотрение Правления или в соответствии со своими должностными обязанностями. Подготовленные ими материалы должны быть не позже чем за два дня до заседания Правления представлены председателю Правления.
15.3. Проекты постановлений (в дальнейшем – решений) Правления готовят инициаторы внесения вопросов на рассмотрение заседания Правления, которые отвечают за соответствующие участки работы согласно общественных обязанностей или в соответствии с должностными обязанностями.
15.4. Проекты решений Правления, устанавливающие задания для членов Правления или рабочих комиссий Товарищества, должны содержать: задачи, силы и средства, пути и сроки их выполнения, перечень мероприятий, фамилии ответственных за реализацию тех или иных решений, а при необходимости контролирующих лиц.
15.5. Проекты решений должны быть подготовлены и представлены председателю Правления не позже чем за два дня до очередного заседания Правления.
15.6. Проекты решений и сами решения не должны противоречить действующему законодательству, Уставу, Постановлениям (решениям) общих собраний членов Товарищества и иным внутренним нормативным актам Товарищества.
15.7. Решения Правления, устанавливающие требования к членам Товарищества должны содержать перечень недостатков, сроки их устранения, меры, которые могут быть приняты к садоводу, в связи с не устранением указанных недостатков и т.д.
Раздел IV. Порядок проведения заседаний Правления
Статья 16. Организация заседаний Правления
16.1. Заседания Правления проводятся на территории Товарищества в домике Правления в удобное для его работы время. Продолжительность заседаний не должны превышать трех часов с одним перерывом в 10-15 минут.
16.2. Обсуждение вопросов по повестке дня начинается с рассмотрения заявлений, жалоб и предложений членов Товарищества, а также тех заявлений, по которым были приглашены садоводы или лица, подавшие заявление для рассмотрения на заседание Правления.
16.3. Продолжительность докладов и информации по вопросу не должны превышать 10-ти минут. Выступления по обсуждению докладов — до 5-ти минут, повторных выступлений – 2 минуты, вопросы к докладчикам или для справки – до 1-й минуты.
16.4. Члены ревизионной комиссии Товарищества вправе присутствовать на заседании Правления с правом совещательного голоса.
16.5. Заседания Правления могут проводиться в присутствии лиц, заинтересованных в определенном решении вопросов, а также приглашенных или вызванных на заседание для участия в рассмотрении того или иного вопроса.
16.6. Члены контрольных или общественных комиссий, созданных и работающих при Правлении, члены Товарищества, а также штатные работники Товарищества, приглашенные или вызванные на заседание Правления, участвуют в работе с правом совещательного голоса.
16.7. В организации и проведении заседаний Правления председателю и секретарю Правления отводится решающая роль. При необходимости, но заранее, секретарь Правления по согласованию с председателем Товарищества организует для членов Правления канцелярские принадлежности, минеральную воду, стаканы и др.
16.8. Члены Правления при обсуждении вопросов повестки дня на заседаниях не должны нарушать установленный порядок, регламент, обязаны соблюдать тишину, не отвлекаться, делать записи в блокнот, а при необходимости, задавать вопросы к докладчику или выступить со справкой с соблюдением установленного п.16.3. регламента.
16.9. Большинством голосов членов Правления вопрос, стоящий в повестке дня, может быть рассмотрен раньше или позже, чем он стоит в повестке дня заседания Правления.
16.10. Если члены Правления проголосуют, что вопрос, стоящий в повестке дня, не подготовлен по тем или иным причинам или ответственное лицо не явилось на заседание Правления, то он не может быть рассмотрен на очередном заседании Правления.
16.11. Не рассмотренный вопрос на очередном заседании Правления должен быть заслушан на следующем заседании Правления с обсуждением причин его неподготовленности тем или иным членом Правления или должностным лицом.
Статья 17. Правомочность заседаний Правления
17.1. Для правомочия решений Правления необходимо присутствие на его заседаниях не менее 2/3 членов Правления.
17.2. Председатель Правления не вправе открывать заседание, если отсутствует установленный кворум членов Правления.
17.3. Члены Правления, опоздавшие к началу заседания, обязаны извиниться перед членами Правления и объяснить причину опоздания.
17.4. Члены Правления, которые по тем или иным уважительным причинам не смогут принять участие в очередном заседании Правления, обязаны за 1-2 дня сообщить об этом председателю Правления для определения кворума.
17.5. Члены Правления, отсутствующие на очередном заседании и/или не поставившие в известность председателя Правления, заслуживают порицания и обязаны дать необходимые объяснения на открывшемся заседании членам Правления о причинах своей неявки.
17.6. К членам Правления, допускающим систематические опоздания на заседания Правления или допускают пропуск без уважительных причин, Правление обязано принять к ним меры воздействия, вплоть до отстранения от исполнения обязанности члена Правления с утверждением такого отстранения и переизбрания на очередном общем собрании членов Товарищества.
17.7. К члену Правления или к должностному лицу, которое было обязано подготовить необходимые материалы по вопросу повестки дня очередного заседания Правления, но не явившемуся на него, не представившему или не подготовившему материалы для обсуждения, Правлением Товарищества должны быть приняты к такому лицу соответствующие меры воздействия.
Статья 18. Порядок обсуждения вопросов на заседании
18.1. Заседания Правления, как правило, должны начинаться с доведения секретарем Правления информации о выполнении ранее принятых решений. Обычно такая информация принимается к сведению.
18.2. В случае срывов выполнения ранее принятых решений Правления, в результате чего наносится ущерб или влияет на престиж Товарищества, Правление обязано сразу же принять необходимые меры: заслушать объяснения виновников срыва из числа членов Правления, должностных лиц или членов Товарищества, наметить конкретные меры по обеспечению обязательного выполнения невыполненных решений.
18.3. После доведения информации о ходе выполнения решений Правление утверждает повестку дня заседания в соответствии с настоящим Положением и приступает к обсуждению внесенных в повестку дня вопросов заседания.
18.4. В процессе обсуждения вопросов, включенных в повестку дня заседания, члены Правления вправе:
— требовать от докладчиков пояснений, дополнительной аргументации и мотивировку выдвинутых положений и предлагаемых решений;
— вносить предложения об изменении, дополнении или доработки предлагаемых решений;
— отложить обсуждение вопроса из-за недостаточной подготовленности;
— повторно заслушать вопрос из-за его неподготовленности на очередном заседании Правления.
18.5. На заседании Правления обсуждаются только те вопросы, которые были включены в повестку дня очередного заседания.
Статья 19. Порядок принятия Правлением решений
19.1. Правление Товарищества выражает свою волю на своих заседаниях путем принятия управленческих решений на основе имеющихся у него полномочий (компетенции) и в пределах правовых норм, относящихся к данному вопросу.
19.2. Принимаемые Правлением Постановления ( в дальнейшем — решения) должны соответствовать действующему законодательству, Уставу и внутренним документам Товарищества. Они ни в коем случае не должны касаться полномочий общего собрания членов Товарищества и/или противоречить им.
19.3. Решения Правления, направленные на обеспечение реализации Постановления (решения) общего собрания членов Товарищества, могут принимать лишь значение: «Во исполнение Постановления (решения) общего собрания членов Товарищества…» или «В целях реализации Постановления (решения) общего собрания членов Товарищества…».
19.4. В отношении подготовленных и одобренных отчета Правления и проекта приходно-расходной сметы, а также иных документов, отнесенных к компетенции общего собрания членов Товарищества, Правление Товарищества принимает решение о представлении их общему собранию членов Товарищества на рассмотрение и утверждение.
19.5. При необходимости, в связи с возникающими проблемами, Правление Товарищества вправе на своих заседаниях принимать решения о включении того или иного вопроса в повестку дня очередного общего собрания членов Товарищества.
19.6. Все предлагаемые на заседании решения принимаются Правлением после коллегиального обсуждения.
19.7. Решения Правления принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Правления, присутствующих на заседании. При равенстве голосов «за» и «против» голос председателя Правления является решающим.
19.8. Председатель Правления при несогласии с решением, принятым Правлением, вправе обжаловать это решение на очередном общем собрании членов Товарищества.
19.9. Член Правления в случае несогласия с решением, принятым Правлением, вправе потребовать зафиксировать свое особое мнение в протоколе заседания Правления и довести его до сведения общего собрания членов Товарищества в установленном порядке: при личном выступлении на собрании или подачей письменного заявления общему собранию членов Товарищества.
19.10. Решения Правления имеют обязательную силу не только для членов Правления, но и для членов Товарищества, а также для работников, принятых на работу в Товарищество по трудовому договору.
19.11. Члены Товарищества вправе обжаловать решение Правления общему собранию членов Товарищества и (или) в суд.
19.12. Решение Правления может быть отменено или изменено Постановлением общего собрания членов Товарищества, если оно будет признано нарушающим законодательство, Устав или внутренние нормативные акты Товарищества.
Статья 20. Доведение решений Правления до членов Товарищества
20.1. Решения Правления доводятся до членов Товарищества в 7-дневный срок через членов Правления и лиц, заинтересованных в решении тех проблем, которыми вызваны данные решения.
20.2. Решения Правления, подписанные председателем и секретарем Правления, могут вывешиваться на информационных щитах (стендах) в здании Правления или в иных местах на территории Товарищества.
20.3. При необходимости, доведения решения Правления до сведения отдельных членов Товарищества эти решения доводятся до указанных лиц персонально под личную роспись.
20.4. Протоколы заседаний Правления, заверенные выписки из них, копии решений Правления представляются членам Товарищества для ознакомления либо для обжалования по их требованию.
Статья 21. Ведение и оформление протоколов заседания Правления Товарищества
21.1. Ведение протоколов заседаний Правления, подготовка выписок из них и/или снятие копий с решений Правления осуществляет секретарь Правления под контролем председателя Правления.
21.2. Протокол заседания Правления ведется в произвольной форме, но с обязательным указанием даты его проведения, списка присутствовавших членов Правления и приглашенных лиц, повестки дня, порядка рассмотрения вопросов с указанием докладчиков и участников обсуждения докладов, основных положений их выступлений и выдвинутых предложений, четкого изложения принятых решений и итогов голосования по ним.
21.3. Протоколы заседаний Правления, выписки из них, Положения и другие внутренние документы Товарищества могут вестись в электронном виде.
21.4. Протоколы заседания Правления могут вестись в отдельном журнале, подписываться председателем Правления и секретарем Правления ( при необходимости, членами Правления), присутствовавшими на данном заседании и принимавшими участие в обсуждении вопросов повестки дня. Члены Правления, которые не присутствовали на данном заседании Правления, подписывают протокол с пометкой «Ознакомлен».
21.5. По желанию членов Правления копии протоколов могут быть выданы им на руки, заверенные председателем и секретарем Правления с печатью Товарищества.
21.6. Копии протоколов заседаний Правления или выписки из них могут высылаться в органы местного самоуправления или в суд по их письменному мотивированному запросу.
21.7. По требованию любого члена Товарищества ему выдаются необходимые выписки из протоколов заседаний Правления, подписанные председателем и секретарем Правления, заверенные печатью Товарищества.
21.8. Выписки из протоколов заседаний Правления, на которых были приняты решения в отношении садоводов или иных лиц, должны быть направлены почтой в их адрес.
Раздел V. Организация выполнения принятых решений и контроль за их выполнением
Статья 22. Организация выполнения решений
22.1. Используя свои полномочия, организационно-управленческие и контрольные функции, Правление Товарищества обязано добиваться обязательного выполнения принятых общим собранием членов Товарищества и самим Правлением решений.
22.2. На обеспечение практической реализации Постановлений (решений) общих собраний членов Товарищества и решений Правления, которые являются наиболее ответственными и наиболее трудными этапами в деятельности Правления, выполнение этих Постановлений и решений в намеченные сроки в установленных объемах и с надлежащим качеством должны быть сосредоточены организаторские усилия председателя и всех членов Правления.
22.3. Определение персональной ответственности за выполнение (не выполнение) принятых общим собранием членов Товарищества и Правлением Постановлений и решений позволяет Правлению и общему собранию членов Товарищества усилить спрос с членов Правления и других лиц за выполнение порученных им дел. В этих целях Правление Товарищества на своих заседаниях должно периодически обсуждать вопросы: «О мерах по обеспечению выполнения Постановлений общего собрания членов Товарищества…» и «о ходе выполнения Постановлений (решений) общего собрания членов Товарищества и Правления…».
22.4. Председатель и члены Правления в обязательном порядке должны отчитываться о расходовании денежных средств и других материальных ценностей, полученных ими на обеспечение выполнения Постановлений общего собрания членов Товарищества и (или) решений Правления.
22.5. Члены Правления, активно работающие в интересах Товарищества и его членов, экономящие денежные средства с распорядительных статей или активно участвующие в общественной жизни Товарищества, могут быть материально премированы решением Правления Товарищества.
Статья 23. Контроль за выполнением принятых Правлением решений
23.1. Проверка выполнения принятых решений Правления возлагается на председателя Правления, его заместителей (при наличии), секретаря Правления и других должностных лиц Товарищества в соответствии с направлением их деятельности, выполнения обязанностей и несения ответственности за тот или иной участок работы.
23.2. Должностные лица Товарищества и члены Правления, ответственные за проверку исполнения решений Правления, обязаны в установленные для реализации решений сроки осуществлять все виды контроля, в том числе, предварительный ( текущий) и последующий.
23.3. В порядке предварительного (текущего) контроля Правление Товарищества обязано обсуждать на своих заседаниях вопросы, связанные с ходом выполнения наиболее важных, сложных и требующих больших сроков для реализации Постановлений общих собраний членов Товарищества и своих собственных решений.
23.4. Выполняя контрольные функции, председатель Правления обязан путем личного контроля, а также путем поручения членам Правления проведения проверки исполнения того или иного решения Правления и/или Постановления (решения) общего собрания членов Товарищества и получения от них и контрольных органов Товарищества сведений о ходе и результатах выполнения либо о причинах невыполнения Постановлений общего собрания членов Товарищества и решений Правления своевременно выявлять и предупреждать угрозы срыва их выполнения или низкое качество выполненного того лили иного решения Правления и/или Постановления общего собрания членов Товарищества.
23.5. По допущенным нарушениям, выявленным лично и/или по поступившей информации, председатель Правления обязан принять незамедлительные меры для выполнения решений Правления и/или Постановления общего собрания членов Товарищества, в том числе принять меры воздействия к лицам, допустившим срыв выполнения решения Правления и/или Постановления (решения) общего собрания членов Товарищества.
23.6. Секретарь Правления самостоятельно или по поручению председателя Правления обязан регулярно докладывать на очередных заседаниях Правления о ходе и результатах выполнения ранее принятых решений.
Статья 24. Отчет Правления Товарищества о проделанной работе
24.1. Правление Товарищества обязано ежегодно отчитываться перед общим собранием членов Товарищества о проделанной работе и выполнении приходно-расходной сметы.
24.2. Каждые два года отчет Правления Товарищества должен содержать данные о проделанной Правлением работе за 2-летний отчетный период.
24.3. Отчет Правления готовит председатель Правления. Необходимые для подготовки отчета материалы обязаны по просьбе председателя Правления представить должностные лица Товарищества, его заместители (при наличии), члены Правления, а также члены контрольных и общественных комиссий, каждый по своему участку работы за отчетный период.
24.4. Подготовленный отчет предварительно рассматривается на заседании Правления перед общим собранием членов Товарищества, по результатам которого принимается решение о предоставлении отчета на утверждение общему собранию членов Товарищества.
24.5. Отчет Правления согласно п. 1 ст. 21 Федерального закона №66-ФЗ (с 01.01.2019 года Федеральный закон № 217-ФЗ от 29.07.2017г) и Устава Товарищества утверждается общим собранием членов Товарищества.
24.6. На общем собрании членов Товарищества, кроме председателя Правления, отчитываются и члены Правления о проделанной работе за отчетный период согласно распределения общественных обязанностей между ними, которые были утверждены на первом заседании Правления после проведения общего собрания членов Товарищества.
24.7. Правление Товарищества перед очередным общим собранием членов Товарищества вправе принять решение на заседании Правления о заслушивании отчета на общем собрании не всех членов Правления, а только тех, кто был задействован и/или выполнял общественную работу по основным направлениям деятельности Товарищества.
24.8. Члены Правления обязаны активно принять участие в организации и проведении общего собрания членов Товарищества, четко выполнять те или иные поручения в проведении общего собрания членов Товарищества, которые были намечены и распределены на заседании Правления перед очередным общим собранием членов Товарищества.
24.9. Члены Правления, не принявшие участие в организации и проведении общего собрания членов Товарищества, не могут быть рекомендованы общему собранию членов Товарищества для их переизбрания на следующий срок.
24.10. Общее собрание членов Товарищества вправе признать работу Правления Товарищества за два года удовлетворительной или неудовлетворительной.